Stel, je hebt een medewerker die zelf heel tevreden is over het werk wat hij aflevert en die zelfs loonsverhoging wil. Jij denkt daar als leidinggevende echter heel anders over. Jullie zijn het pertinent met elkaar oneens en komen er niet uit. Wat doe je in zo’n situatie? In plaats van te blijven hangen in welles-nietes, kun je eens naar de situatie kijken met behulp van het DiSCO-model van Alan Seale.
Dit is een eenvoudig model dat 4 manieren schetst waarop we met situaties omgaan: in 4 lagen van betrokkenheid. Afhankelijk van de laag waarin je zit, ben je in staat om op een bepaalde manier naar een probleem te kijken en ermee om te gaan. Inzicht in welke laag je je bevindt, kan helpen om je uit een patstelling te halen. Hieronder een uitleg van de vier lagen.
Het moge duidelijk zijn dat de keuzelaag en de laag van opties het meest constructief zijn, ook op de langere termijn. Bedenk voor het gesprek dus wie jij wilt zijn in deze situatie en welke kansen deze situatie biedt. Bij voorkeur nodig je de ander uit dat ook te doen. Mocht dat niet lukken, dan kun je het gesprek ook starten door te vertellen hoe jij je hebt voorbereid. Daarmee leg je in ieder geval de kaarten open op tafel en start je positief.
Wees je ervan bewust dat mensen in een conflict niet altijd open staan voor de mening en input van anderen. De stress die een conflict oproept, kan ervoor zorgen dat iemand minder rationeel kan denken en als het ware oogkleppen opzet.
Met de juiste mindset rest nog het gesprek zelf. En uiteraard zijn daar ook wat praktische tips voor te geven.
In het artikel Conflicten. Hoe raak je erin verzeild en vooral: hoe kom je er weer uit? vind je verdiepende informatie over wat een conflict precies is, hoe het ontstaat en hoe je het goede gesprek voert.
Kom je daarmee niet ver genoeg? Schroom dan vooral niet om om hulp te vragen. Een HR-medewerker, bedrijfsmaatschappelijk werker, een adviseur leiderschap en inzetbaarheid of bijvoorbeeld een praktijkondersteuner bedrijfsarts kunnen als neutrale gesprekspartner (of gespreksleider) aanschuiven. Zodoende kunnen ze jou en je gesprekspartner helpen reflecteren op wat er gebeurt en wat er nog mogelijk is. Professionele mediation is de volgende stap, vraag bij jouw HR-afdeling naar de mogelijkheden.
En ben je van nature conflictvermijdend en zie je als een berg op tegen dit soort gesprekken? Een training kan je helpen om te oefenen met dit soort situaties, waardoor je sterker in je schoenen komt te staan.